设立办公室
1. 租金预算
您准备花多少钱去租一个办公室呢?这恐怕是需要考虑的第一个问题。您可以根据自己的生意规模和实际需求去定这个预算,
并要参考自己整个投资预算。以上海为例,如果您的租金预算为3500/月,可以考虑在市区的高级住宅楼里找到2房或3房的套
间作为办公室。如果您对租赁市场的行情不太熟悉,可以从一些地产中介获得相关信息。
2. 办公室定位
租办公室之前需要问自己的另一个问题是办公室的功能定位。我这间办公室主要是用来做什么用的?是一个纯粹的工作室,只
需要几个员工登录商品和发货。还是一个办公室兼仓库,又能办公还能存货。或者是一个比较有档次,可以接待客户或者合作
厂商拜访的地方。
如果你只准备把办公室做成一个小而简单的工作室,那么租房时主要考虑的就是员工交通是否方便,可以尽量把办公室租在靠
近地铁和车站的地方,方便员工出行。简单的工作室对外观要求很低,甚至可以设立在普通的居民楼里。如果你同时需要在办
公室存放一些货物,那么办公室是否安全和是否有足够的空间存放商品也是需要你考虑的地方。
如果您的业务比较有规模了,而且会有客户与合作商来拜访,那么办公室的交通和外观就要比较讲究。因为办公室的形象也代
表了您公司的印象。这种情况下办公室最好能设立在正规的写字楼里。
3. 办公设备
办公室的家具和简单装修是不可少的。除此以外还有两个必须的设备:一是宽带路由器,可以使你的多台电脑同时使用一条宽
带上网还互不影响。另一个是电话程控交换机也就是总机电话,当别人打电话来公司时可以听到“你好,这里是某某eBay网络
商店,请直拨分机号,查号请拨。”总机电话能让您的办公室更加专业。
办公室的设备精简一点就可以,但是关键的设施,比如电脑一定要好,因为网络销售长时间要和电脑打交道,而且工作效率的
高低也依赖电脑。千万不要节省成本给员工装备落伍的电脑设备。
看到一个全新的办公室,很有成就感吧!下面我们看看工作该怎么分配。